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开运工程项目管理系统项目协同及会议管理

发布时间:2015-07-22 09:44:00 点击:

6.2.10 协同管理

协同管理既是要保证项目施工过程中的相关信息得到及时、正确的提取、传播、存储以及最终进行处理,保证项目团队内部信息畅通以及与外部环境进行及时的信息交换与交流。

协同管理是工程项目管理平台的通用辅助支撑模块,主要需求包括会议管理和工作联系单管理,有效的形成隐形的知识沉淀。

6.2.11 会议管理

会议管理包含但不限于以下功能:

Ø  系统为会议发起人提供草拟会议通知单功能,拟定会议时间、会议地点、会议事项、会议议程。

Ø  会议通知单中可制定会议议程,分解会议内容。

Ø  会议通知单中可添加附件,关联会议相关文档及质量图片等。

Ø  能够提供快捷与会响应按钮,系统自动统计与会人,反馈至会议发起人。

Ø  系统可为会议发起人提供分发会议决议的待办任务功能,分发给任务执行人。

Ø  能够支持会议任务执行人清晰看到会议任务流转状态,并可随时查看执行情况,并记录全部任务执行过程。

Ø  支持会议纪要自动分发功能,自动分发至与会人或与会单位。

Ø  系统提供“我的会议”模块,可查看我参与的所有的会议状态,可供查看历史的记录。

Ø  能与OA已有的会议管理模块进行集成,对会议室预定进行统一管理。

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